Personal Data Protection Notice of YTL Corporation Berhad Group to Shareholders
YTL Power International Berhad ("YTL") together
with its subsidiaries, affiliates, related and associated companies
(collectively "YTL Group" and any reference to "we",
"us" or "our" shall include any member of the YTL Group) respects
and is committed to the protection of your personal data and
your privacy. This Personal Data Protection Notice ("Privacy
Notice") explains how the YTL Group collects and handles
your personal data in accordance with the Personal Data Protection
Act 2010 of Malaysia. Please note that YTL may amend this Privacy
Notice at any time without prior notice and will notify you
of any such amendment via our website or by such other means
of communication as deemed suitable by YTL.
(1) Personal Data
1.1 Type of personal data
Personal data means any information which relates to you or
in respect of a third party and which was collected or provided
to the YTL Group for any of the purposes stated in Section (2)
below ("Purposes").
Your personal data may include, but is not limited to, your
name, NRIC number, passport number, contact details, financial
and banking account details, occupation, citizenship, information
in audio and/or video format (including voice, video recording,
closed-circuit television or security recording), images (including
photographs) and location tracking/global positioning system
information.
1.2 Source of personal data
The YTL Group may collect your personal data, whether directly
from you or indirectly from third parties such as your brokers,
your legal representatives, agents acting on your behalf, credit
reference agencies, the company secretary and/or through Bursa
Malaysia Berhad and its subsidiaries and related companies (collectively
referred to as "Bursa Malaysia"). Your personal data
may also be collected from cookies through the use of our website.
1.3 Obligatory personal data
All information requested for in the relevant forms and documents
is obligatory to be provided by you unless stated otherwise.
Should you fail to provide the obligatory information, the exercise
of your rights as a shareholder may be affected and we may be
unable to process your personal data for the Purposes.
(2) Purposes of collecting and further processing (including
disclosing) your personal data
Your personal data is collected and further processed by the
YTL Group as required or permitted by law and to give effect
to the following transaction:
| |
- to comply with YTL Group's legal and regulatory obligations
in the conduct of its business including to meet any disclosure
or notice requirements of any law binding upon YTL Group
including the Companies Act 1965 and the Bursa Malaysia
Listing Requirements;
- to provide you with information regarding the business
operations of YTL Group;
- to provide you with annual reports, circulars, notices
and other relevant documents in your capacity as a shareholder;
- to offer benefits in your capacity as a shareholder;
- for the payment of dividends and issue of securities;
- to administer and communicate with you in relation to
products, services and/or events undertaken by YTL Group;
- to process any payments related to our products and services
requested by you;
- for internal investigations, compliance, audit or security
purposes including without limitation for crime detection,
prevention and prosecution;
- to conduct research for internal marketing analysis and
analysis of customer patterns and choices;
- to better manage our business and your relationship with
the YTL Group;
- to respond to your enquiries and to resolve any issues
and disputes which may arise in connection with any dealings
with the YTL Group;
- to protect or enforce our rights under any agreements
which the YTL Group is a party to;
- to transfer or assign our rights, interests and obligations
under any agreement entered into with the YTL Group;
- to contact you and/or provide you with information regarding
our products, services, upcoming events, promotions, advertising,
marketing and commercial materials which may be of interest
to you;
- to ensure that the contents on our website are presented
in the most effective manner for you and for your computer
and/or device;
- for YTL Group's internal records management; or
- for any other purpose that is required or permitted by
any laws, regulations and guidelines including the requirements
of any governmental or regulatory authorities.
|
Where you have indicated your consent
to receiving marketing or promotional updates from the YTL
Group, you may opt-out from receiving such marketing or promotional
materials at any time. You may select the "unsubscribe" option
provided in our email blasts or you may contact YTL at the
contact details provided in Section (7) below.
(3) Disclosure or transfer of personal data (within
or outside of Malaysia)
3.1 Entities within the YTL Group
Your personal data provided to us is processed by entities
(within or outside of Malaysia) within the YTL Group (including
related companies, subsidiaries, holding companies, associated
companies and outsourcing partners).
The YTL Group will ensure that:
i. | | access to your personal data is restricted to staff who are required to process your personal data in accordance
with their respective job requirements; and |
ii. | | only necessary information is released to the relevant employees. |
3.2 Classes of third parties
Your personal data may be disclosed or transferred to relevant
third parties (within or outside of Malaysia) as required
under law, pursuant to relevant contractual relationships
(for example, where we appoint third party service providers)
or for the Purposes (or purposes directly related to Purposes).
In the event of a potential, proposed or actual sale/disposal
of business or interest, acquisition, merger, re-organisation
or funding exercise relating to any member of the YTL Group
("Transaction"), your personal data may be required
to be disclosed or transferred to a third party as a result
of the Transaction. You hereby acknowledge that such disclosure
and transfer may occur and permit the YTL Group to release
your personal data to such third parties and their advisers/representatives.
Your personal data may be disclosed to the following classes
of third parties:
| |
- Mailing companies to carry out transaction clearance;
- Third party service providers such as lawyers, accountants,
securities professionals and any other service providers
to assist YTL Group in providing our services to you in
your capacity as a shareholder;
- Law enforcement agencies including courts, tribunals or
authorities, whether governmental or quasi-governmental
having jurisdiction over the YTL Group;
- Relevant governmental agencies, statutory authorities,
industry regulators and local councils; and
- Any persons, authorities or regulators to whom the YTL
Group is permitted or required to disclose to under the
laws of any country.
|
Where you have indicated your consent
to receiving marketing or promotional updates from the YTL
Group, you may opt-out from receiving such marketing or promotional
materials at any time. You may select the "unsubscribe" option
provided in our email blasts or you may contact YTL at the
contact details provided in Section (7) below.
(4) Websites
4.1 Links to other sites
Contents in any website of the YTL Group ("YTL Websites")
may include links to third party websites. The YTL Group is
not responsible for the contents on such linked third party
websites and users should observe the separate privacy policies
applicable to the respective third parties website.
4.2 Cookies
The YTL Group may collect information about your visits to
the YTL Websites without you actively submitting such information.
Unidentifiable information may be collected using various
technologies, such as cookies and web beacons. Cookies are
small text files that are transferred to your computer's hard
disk by a website. Web beacons (also referred to as GIF files,
pixels or Internet tags) help the YTL Group recognise a unique
cookie on your browser. Your internet browser automatically
transmits to the YTL Group some of this unidentifiable information,
such as the URL of the web site you just visited and the browser
version your computer is operating.
Passive information collection technologies can make your
use of the YTL Websites easier by allowing the YTL Group to
provide better service, customise the YTL Websites based on
consumer preferences, compile statistics, analyse trends,
and otherwise administer and improve the YTL Websites. Certain
features of the YTL Websites may not work without use of passive
information collection technologies. Information collected
by these technologies cannot be used to identify you without
additional identifiable information and the YTL Group will
not collect additional identifiable information with information
collected through the use of such tracking technologies.
(5) Right to access and correct personal data
You have the right to access and correct your personal data
held by us, subject always to certain exemptions and the payment
of the prescribed fee. We will make every endeavour to ensure
your personal data is accurate and up to date, and therefore
we ask that if there are changes to your information, you
should notify us directly at the contact details set out in
Section (7) below and identify the relevant entity/division
within the YTL Group with whom you have dealings.
If you would like to access your personal data, please complete
our data access form available at http://www.ytl.com/privacypolicy.asp
and send us the completed form or query to the contact details
in Section (7) below.
(6) Appointment of Proxy(ies)
By submitting an instrument appointing a proxy(ies) and/or representative(s) to attend, speak (in the form of real time submission of typed texts) and vote at a general meeting and/or any adjournment thereof, a member of the Company (i) consents to the collection, use and disclosure of the member's personal data by the Company (or its agents) for the purpose of the processing and administration by the Company (or its agents) of proxies and representatives appointed for the general meeting (including any adjournment thereof), including the preparation and compilation of the attendance lists, minutes and other documents relating to the general meeting (including any adjournment thereof), and in order for the Company (or its agents) to comply with any applicable laws, listing rules, regulations and/or guidelines (collectively, the "Purposes"), (ii) warrants that where the member discloses the personal data of the member’s proxy(ies) and/or representative(s) to the Company (or its agents), the member has obtained the prior consent of such proxy(ies) and/or representative(s) for the collection, use and disclosure by the Company (or its agents) of the personal data of such proxy(ies) and/or representative(s) for the Purposes, and (iii) agrees that the member will indemnify the Company (and its agents) in respect of any penalties, liabilities, claims, demands, losses and damages as a result of the member's breach of warranty.
(7) Limiting the processing of personal
data, further enquiries and complaints
If:
|
- you would like to obtain further information on how to limit the processing of your personal data;
- you have any further query; or
- you would like to make a complaint in respect of your personal data,
|
you may contact:
Designation : Personal Data Compliance Officer
Tel : +603 - 2038 0888
Email Address : legal@ytl.com.my
Fax : +603 - 2038 0388
(8) Conflict
In the event of any conflict between this English language
Privacy Notice and its corresponding Bahasa Malaysia Privacy
Notice, the terms in this English language Privacy Notice
shall prevail.
Notis Perlindungan Data Peribadi Kumpulan YTL Corporation Berhad kepada Pemegang Saham
YTL Power International Berhad ("YTL"),
bersama dengan subsidiari-subsidiarinya, syarikat-syarikat
gabungannya, syarikat-syarikat yang berkaitan dengannya dan
syarikat-syarikat bersekutunya (secara kolektif, "Kumpulan
YTL" dan sebarang rujukan kepada "kami"
adalah termasuk mana-mana ahli Kumpulan YTL), menghormati
dan komited untuk melindungi data peribadi dan privasi anda.
Notis Perlindungan Data Peribadi ("Notis Privasi")
ini menjelaskan cara Kumpulan YTL mengumpul dan mengendalikan
data peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi
2010 Malaysia. Sila ambil perhatian bahawa YTL boleh meminda
Notis Privasi ini pada sebarang masa tanpa notis terlebih
dahulu dan akan memberitahu anda tentang sebarang pemindaan
sebegitu melalui laman web kami atau melalui apa-apa cara
komunikasi yang dianggap sesuai oleh YTL.
(1) Data Peribadi
1.1 Jenis data peribadi
Data peribadi bermakna sebarang data yang berkaitan dengan
anda atau yang berkenaan dengan suatu pihak ketiga yang dikumpul
atau dibekalkan kepada Kumpulan YTL bagi tujuan-tujuan yang
dinyatakan di Seksyen (2) di bawah ("Tujuan-Tujuan").
Data peribadi anda boleh termasuk tetapi tidak terhad kepada
nama anda, nombor kad pengenalan, nombor pasport, butir-butir
perhubungan, butir-butir kewangan dan akaun perbankan, pekerjaan,
kewarganegaraan, matlumat dalam format audio dan/atau video
(termasuk suara, rakaman video, rakaman-rakaman televisyen
litar tertutup atau rakaman keselamatan), imej (termasuk gambar)
dan maklumat pengesanan lokasi / sistem kedudukan global.
1.2 Sumber data peribadi
Kumpulan YTL boleh mengumpul data peribadi anda, sama ada
secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada
pihak-pihak ketiga seperti broker anda, wakil-wakil undang-undang
anda, ejen-ejen yang bertindak bagi pihak anda, agensi-agensi
rujukan kredit, setiausaha-setiausaha syarikat dan/atau melalui
Bursa Malaysia Berhad, subsidiari-subsidiarinya dan syarikat-syarikat
berkaitan (secara kolektif dirujuk sebagai "Bursa
Malaysia"). Data peribadi anda juga boleh dikumpul
daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.
1.3 Data peribadi wajib
Semua data yang diminta dalam borang-borang dan dokumen-dokumen
yang berkaitan adalah wajib untuk anda bekalkan melainkan
dinyatakan sebaliknya.
Sekiranya anda gagal untuk membekalkan data wajib, pelaksanaan
hak-hak anda sebagai pemegang saham mungkin terjejas dan kami
mungkin tidak dapat memproses data peribadi anda bagi Tujuan-Tujuan.
(2) Tujuan-tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut
(termasuk penzahiran) data peribadi anda
Data peribadi anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh
Kumpulan YTL seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh
undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi yang berikut:
| |
- untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal
selia Kumpulan YTL dalam perlaksanaan perniagaannya termasuk
untuk mematuhi apa-apa keperluan penzahiran atau notis di
bawah apa-apa undang-undang yang mengikat Kumpulan YTL termasuk
Akta Syarikat 1965 dan Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia;
- untuk membekalkan anda dengan maklumat berkaitan dengan
operasi perniagaan Kumpulan YTL;
- untuk membekalkan anda dengan laporan-laporan tahunan,
pekeliling, notis dan dokumen-dokumen lain yang berkenaan
dalam kapasiti anda sebagai pemegang saham;
- untuk menawarkan faedah-faedah dalam kapasiti anda sebagai
pemegang saham;
- untuk membuat pembayaran dividen dan penerbitan sekuriti;
- untuk mengendali dan berkomunikasi dengan anda berkenaan
dengan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau
acara-acara yang dijalankan oleh Kumpulan YTL;
- untuk memproses mana-mana bayaran yang berkenaan dengan
produk atau perkhidmatan yang anda minta;
- untuk siasatan dalaman, pematuhan, audit atau tujuan-tujuan
keselamatan termasuk dan tidak terhad kepada pengesanan
dan pencegahan jenayah dan pendakwaan;
- untuk menjalani penyelidikan bagi analisis dalaman pemasaran
dan analisis corak dan pilihan pelanggan;
- untuk meningkatkan taraf pengurusan perniagaan kami dan
hubungan anda dengan Kumpulan YTL;
- untuk menjawab pertanyaan anda dan untuk menyelesaikan
apa-apa isu dan pertikaian yang mungkin timbul yang berkaitan
dengan apa-apa urusan Kumpulan YTL;
- untuk melindungi atau menguatkuasakan hak-hak kami di
bawah apa-apa perjanjian di mana Kumpulan YTL merupakan
salah satu pihak;
- untuk memindahkan atau menyerahkan hak, kepentingan dan
obligasi kami di bawah apa-apa perjanjian yang dimeterai
dengan Kumpulan YTL;
- untuk menghubungi dan/atau membekalkan anda dengan maklumat
berkenaan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara
akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan-bahan
komersial yang kami rasa dapat menarik minat anda;
- untuk memastikan kandungan laman web kami ditunjukkan
dalam cara yang paling berkesan untuk anda dan komputer
dan/atau peranti anda;
- untuk pengurusan rekod dalaman Kumpulan YTL; atau
- untuk apa-apa tujuan lain yang dikehendaki atau dibenarkan
oleh mana-mana undang-undang, peraturan dan garis panduan
termasuklah kehendak mana-mana badan kerajaan atau pihak
kawal selia.
|
Di mana anda telah menunjukkan persetujuan
anda untuk menerima maklumat terkini tentang pemasaran dan
promosi daripada Kumpulan YTL, anda boleh memilih untuk dikeluarkan
daripada menerima bahan pemasaran atau promosi sebegitu pada
bila-bila masa. Anda boleh memilih pilihan "unsubscribe"
yang dibekalkan dalam e-mel yang dihantar oleh kami atau anda
boleh menghubungi YTL melalui butir-butir hubungan yang dibekalkan
dalam Seksyen (7) di bawah.
(3) Penzahiran atau pemindahan data peribadi (di dalam
atau di luar Malaysia)
3.1 Entiti-entiti dalam Kumpulan YTL
Data peribadi anda yang dibekalkan kepada kami adalah diproses
oleh entiti-entiti (di dalam atau di luar Malaysia) dalam
Kumpulan YTL (termasuklah syarikat-syarikat berkaitan, subsidiari-subsidiari,
syarikat-syarikat induk, syarikat-syarikat bersekutu dan rakan-rakan
kongsi khidmat luaran).
Kumpulan YTL akan memastikan bahawa:
i. | | akses ke data peribadi anda terhad kepada kakitangan-kakitangan yang diperlukan untuk memproses data peribadi anda mengikut
keperluan-keperluan tugas mereka masing-masing; dan |
ii. | | hanya maklumat yang diperlukan akan dizahirkan kepada
pekerja-pekerja berkenaan. |
3.2 Kelas-kelas pihak ketiga
Data peribadi anda mungkin dizahirkan atau dipindahkan kepada
pihak-pihak ketiga yang berkaitan (sama ada di dalam atau
di luar Malaysia) seperti yang dikehendaki di bawah undang-undang,
menurut hubungan kontraktual yang berkenaan (sebagai contoh,
di mana kami melantik pembekal-pembekal perkhidmatan pihak
ketiga) atau untuk Tujuan-Tujuan (atau tujuan yang berkaitan
secara langsung dengan Tujuan-Tujuan).
Dalam keadaan suatu penjualan/pelupusan perniagaan atau kepentingan,
perolehan, penggabungan, penyusunan semula atau aktiviti pendanaan
yang berpotensi, dirancang atau sebenar yang berkaitan dengan
mana-mana ahli Kumpulan YTL ("Transaksi"),
data peribadi anda mungkin diperlukan untuk dizahirkan atau
dipindah kepada suatu pihak ketiga akibat daripada Transaksi
tersebut. Anda dengan ini mengaku bahawa penzahiran dan pemindahan
sebegitu boleh berlaku dan membenarkan Kumpulan YTL untuk
menzahirkan data peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga tersebut
dan penasihat-penasihat/wakil-wakil mereka.
Data peribadi anda mungkin akan dizahirkan kepada kelas-kelas
pihak ketiga berikut:
| |
- Syarikat-syarikat pos untuk melaksanakan pelepasan transaksi;
- Pembekal-pembekal perkhidmatan pihak ketiga seperti peguam,
akauntan, profesional sekuriti dan mana-mana pembekal perkhidmatan
untuk membantu Kumpulan YTL dalam membekalkan anda dengan
perkhidmatan kami dalam kapasiti anda sebagai pemegang saham;
- Agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang termasuklah
mahkamah, tribunal atau pihak berkuasa, sama ada kerajaan
atau separa kerajaan yang mempunyai bidang kuasa ke atas
Kumpulan YTL;
- Agensi-agensi kerajaan, badan-badan berkanun, pengawal
selia industri dan majlis-majlis tempatan yang berkaitan;
dan
- Mana-mana orang, pihak berkuasa atau pengawal selia di
mana Kumpulan YTL dibenarkan atau dikehendaki untuk membuat
penzahiran kepada mereka di bawah undang-undang mana-mana
negara.
|
(4) Laman Web
4.1 Pautan ke laman-laman web yang lain
Kandungan di dalam mana-mana laman web Kumpulan YTL ("Laman
Web YTL") mungkin termasuk pautan kepada laman-laman
web pihak ketiga. Kumpulan YTL tidak bertanggungjawab ke atas
kandungan laman-laman web pihak ketiga yang dipautkan dan
para pengguna patut memerhatikan dasar privasi laman web pihak
ketiga masing-masing.
4.2 Cookies
Kumpulan YTL mungkin mengumpul data mengenai lawatan anda
ke Laman Web YTL tanpa anda menyerahkan data tersebut secara
aktif. Data yang tidak dapat dikenal pasti mungkin dikumpulkan
menggunakan pelbagai teknologi, seperti cookies dan "web
beacons". Cookies adalah fail teks kecil yang dipindahkan
ke cakera keras komputer anda oleh sesuatu laman web. "Web
beacons" (juga dirujuk sebagai fail GIF, piksel atau
tag Internet) membantu Kumpulan YTL mengenali 'cookie' unik
pada pelayar internet anda. Pelayar internet anda akan menghantar
sesetengah data yang tidak dapat dikenal pasti ini secara
automatik kepada Kumpulan YTL, seperti URL laman web yang
anda baru melawat dan versi pelayar internet komputer anda
yang sedang beroperasi.
Teknologi pengumpulan data pasif boleh membuatkan penggunaan
Laman Web YTL anda lebih mudah dengan membolehkan Kumpulan
YTL untuk menyediakan perkhidmatan yang lebih baik, menyesuaikan
Laman Web YTL berdasarkan keutamaan anda, menyusun statistik,
menganalisis trend, dan mentadbir dan menambahbaikkan Laman
Web YTL. Ciri-ciri tertentu Laman Web YTL mungkin tidak boleh
berfungsi tanpa menggunakan teknologi pengumpulan data pasif.
Data yang dikumpulkan oleh teknologi ini tidak boleh digunakan
untuk mengenal pasti anda tanpa data tambahan dan Kumpulan
YTL tidak akan mengumpul data tambahan yang boleh mengenal
pasti anda melalui data yang dikumpulkan dengan penggunaan
teknologi pengesanan tersebut.
(5) Hak untuk akses dan meminda data peribadi
Anda berhak untuk mengakses dan meminda data peribadi anda
yang kami pegang, tertakluk selalunya kepada pengecualian-pengecualian
yang tertentu dan bayaran yang ditetapkan. Kami akan melakukan
segala usaha untuk memastikan bahawa data peribadi anda adalah
tepat dan terkini, justeru kami meminta agar anda terus memaklumkan
kepada kami melalui butiran hubungan di Seksyen (7) di bawah
dan mengenalpasti entiti/bahagian berkenaan dalam Kumpulan
YTL yang mempunyai urusan dengan anda, sekiranya terdapat
sebarang perubahan terhadap data anda.
Sekiranya anda ingin mengakses data peribadi anda, sila lengkapkan
borang akses data kami yang boleh didapati di http://www.ytl.com/privacypolicy.asp
dan hantarkan borang yang telah siap diisi atau pertanyaan
anda ke butir-butir perhubungan dalam Seksyen (7) di bawah.
(6) Perlantikan proksi
Dengan penyerahan instrumen perlantikan proksi dan/atau wakil untuk menghadiri, bercakap (dalam format penyerahan teks yang ditaip secara langsung) dan mengundi di mesyuarat am dan/atau penangguhannya, anggota Syarikat (i) bersetuju dengan pengumpulan, penggunaan dan penzahiran data peribadi anggota Syarikat oleh Syarikat (atau ejen Syarikat) untuk tujuan pemprosesan dan pentadbiran proksi dan wakil yang dilantik untuk menghadiri mesyuarat am (termasuklah penangguhannya), termasuk penyediaan dan penyusunan senarai kehadiran, minit dan dokumen lain yang berkaitan dengan mesyuarat am (termasuklah penangguhannya), dan untuk memastikan Syarikat (atau ejen Syarikat) mematuhi mana-mana undang-undang, peraturan dan/atau garis panduan (secara kolektif, "Tujuan-Tujuan"), (ii) menjamin bahawa sebelum anggota Syarikat menzahirkan data peribadi proksi dan/atau wakil yang dilantiknya kepada Syarikat (atau ejennya), anggota Syarikat tersebut telah memperoleh persetujuan terlebih dahulu daripada proksi dan/atau wakil tersebut untuk pengumpulan, penggunaan dan penzahiran data peribadinya oleh Syarikat (atau ejen Syarikat) bagi Tujuan-Tujuan, dan (iii) bersetuju bahawa anggota Syarikat akan menanggung rugi terhadap Syarikat (dan ejen Syarikat) atas sebarang hukuman, liabiliti, tuntutan dan ganti rugi akibat perlanggaran jaminan anggota Syarikat tersebut.
(7) Mengehadkan pemprosesan data peribadi,
pertanyaan lanjut dan aduan
Sekiranya:
|
- anda ingin mendapatkan maklumat lanjut tentang cara untuk
mengehadkan pemprosesan data peribadi anda;
- anda mempunyai pertanyaan lanjut; atau
- anda ingin membuat suatu aduan berkenaan dengan data
peribadi anda,
|
anda boleh menghubungi:
Jawatan : Personal Data Compliance Officer
Tel : +603 - 2038 0888
Alamat Emel: legal@ytl.com.my
Faks : +603 - 2038 0388
(8) Konflik
Dalam keadaan berlakunya sebarang konflik antara Notis Privasi
ini dalam Bahasa Inggeris dengan Notis Privasi ini dalam Bahasa
Malaysia, terma-terma Notis Privasi dalam Bahasa Inggeris
akan mengatasinya.